제1장 (총칙)

충남대학교 환경소재공학과(이하 "학과") 는 고객의 개인정보를 소중하게 생각하고 고객의 개인정보를 효과적으로 관리하고 안전하게 보호하기 위하여 최선의 노력을 다 하고 있습니다. "학과"는 『정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률』과 정부가 제정한 『개인정보보호지침』등 개인정보보호 관련 각종 법규를 준수하고 있습니다. 또한 개인정보처리방침을 제정하여 이를 준수하고 있으며, 본 처리방침을 홈페이지에 공개하여 고객께서 언제나 쉽게 열람하실 수 있도록 하고 있습니다.

①개인정보란, 생존하는 개인에 관한 정보로서 고유식별정보 등에 의하여 당해 개인을 알아볼 수 있는 부호, 문자, 음성, 음향, 영상 및 생체특성 등에 관한 정보(당해 정보만으로는 특정 개인을 알아볼 수 없는 경우에도 다른 정보와 용이하게 결합하여 알아볼 수 있는 것을 포함)를 말합니다.

②"학과"는 고객의 개인정보를 중요시하며, "정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률"에 관한 법률을 준수하고 있습니다.

③"학과"는 개인정보처리방침을 통하여 고객께서 제공하시는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며, 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.

④"학과"의 개인정보처리방침은 관련 법령 및 내부 운영정책의 변경에 따라 변경될 수 있습니다. 개인정보처리방침이 변경되는 경우에는 그 이유 및 변경된 내용을 지체 없이 공지합니다.

제2장 (개인정보 수집에 대한 동의)

"학과"는 고객이 회원가입 시 이용약관과 개인정보 수집 및 이용안내 동의에 대하여 [동의함] 또는 [동의안함]을 선택할 수 있는 절차를 마련하였으며 [동의함]을 선택하는 경우 개인정보수집에 동의하는 것으로 봅니다.

이용약관과 개인정보 수집 및 이용안내에 동의에 대하여 [동의안함]을 선택하는 경우 회원전용서비스(커뮤니티, 제품구입)를 제공 받지 못하게 됩니다.

제3장 (개인정보의 수집 및 처리 목적)

“학과”는 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다.

ο 서비스 제공에 관한 계약 이행 및 서비스 제공에 따른 요금정산
구매 및 요금 결제 , 물품배송 또는 청구지 등 발송

ο 회원 관리
회원전용서비스 이용에 따른 본인확인 , 불량회원의 부정 이용 방지, 비인가 사용 방지 , 만14세 미만 아동 개인정보 수집 시 법정 대리인 동의여부 확인

제4장 (수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법)

ο 개인정보 수집방법 : 홈페이지(회원가입), 제품구입 전화, 제품구입 팩스, 제품구입 이메일

제5장 (개인정보의 보유 및 이용기간)

고객이 회원으로서 "학과"의 서비스를 지속적으로 이용하는 동안에는 고객의 개인정보를 계속적으로 보유 서비스제공에 이용합니다.

고객의 개인정보는 수집목적이 달성되거나 회원탈회를 요청한 경우 지체없이 파기합니다. 다만, 상법, 전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률에 따라 보존이 필요한 경우 "학과"는 관계법령에서 정한 일정기간동안 개인정보를 보관합니다.

- 계약 또는 청약철회에 관한 기록 : 5년
- 대금결제 및 재화의 공급에 관한 기록 : 5년
- 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년

제6장 (개인정보의 파기절차 및 방법)

"학과"는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체없이 파기합니다. 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

ο 파기방법
- 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
- 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제7장 (수집한 개인정보의 제3자 제공)

"학과"는 고객의 개인정보를 원칙적으로 제3지에게 제공하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.
- 고객이 사전에 동의한 경우
- 물품의 배송에 필요한 경우
- "학과"의 서비스를 이용하여 타인에게 정신적, 물질적 피해를 줌으로써 그에 대한 법적인 조치를 취하기 위하여 개인정보를 공개해야 한다고 판단되는 충분한 근거가 있는 경우
-기타 법에 의해 요구된다고 선의로 판단되는 경우 (ex. 관련법에 의거 적법한 절차에 의한 정부/수사기관의 요청이 있는 경우)
- 통계작성, 학술연구나 시장조사를 위하여 특정개인을 식별할 수 없는 형태로 공익을 목적으로 하는 통계 및 연구단체에 제공하는 경우
- 고객의 서비스 이용에 따른 불만사항 및 분쟁의 처리를 위하여 분쟁처리 전문업체에 해당사항의 처리를 위하여 반드시 필요한 최소한의 개인정보를 제공하는 경우

제8장 (개인정보의 위탁 처리)

"학과"는 개인정보의 처리와 관련하여 아래와 같이 업무를 위탁하고 있으며 관계법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.

개인정보의 처리를 위탁하는 경우에는 수탁자, 수탁범위, 공유 정보의 범위에 관한 사항을 홈페이지를 통해 공지합니다.

제9장 (정보주체와 법정대리인의 권리 및 그 행사 방법)

고객 및 법정 대리인은 언제든지 등록되어 있는 자신 혹은 당해 만 14세 미만 아동의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며 가입해지를 요청할 수 있습니다.

고객 혹은 만 14세 미만 아동의 개인정보 조회/수정을 위해서는 "정보수정", 가입해지(동의철회)를 위해서는 "회원탈퇴"를 클릭하여 본인 확인 절차를 거치신 후 직접 열람, 정정 또는 탈퇴가 가능합니다. 혹은 개인정보보호책임자에게 서면, 전화 또는 이메일로 연락하시면 지체없이 조치하겠습니다.

제10장 (개인정보 자동 수집장치의 설치 운영 및 그 거부에 관한 사항)

"학과"는 고객의 정보를 수시로 저장하고 찾아내는 '쿠키(cookie)' 등을 운용합니다. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에게 보내는 아주 작은 데이터 꾸러미로 이용자 컴퓨터의 하드디스크에 저장됩니다. 쿠키는 실행이 불가능한 작은 데이터로 PC의 다른 부분에는 전혀 영양을 주지 않습니다.

쿠키의 사용 목적
고객의 접속빈도나 방문시간 등을 분석, 고객의 취향과 관심분야 파악 및 자취추적을 통한 맞춤형 마케팅 및 개인 맞춤서비스 제공의 척도로 활용합니다.

※ 쿠키 설정 거부 방법
쿠키 설정을 거부하는 방법으로는 사용자가 사용하는 웹 브라우저의 옵션을 선택함으로써 모든 쿠키를 허용하거나 쿠키를 저장할 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다.
설정방법 예(인터넷 익스플로어의 경우) : 웹 브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 탭에서 개인정보보호 수준을 설정하시면 됩니다.(단, 쿠키 설치를 거부하였을 경우 로그인이 필요한 일부 서비스 제공에 어려움이 있을 수 있습니다.)

제11장 (개인정보의 안전성 확보조치)

"학과"는 고객의 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적·관리적 대책을 마련하고 있습니다.

[기술적 보호대책]
①개인정보는 비밀번호에 의해 보호되며, 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화하거나 파일 잠금기능(Lock)을 사용하는 등 별도 보안기능을 통해 보호되고 있습니다.
②백신 프로그램을 이용하여 컴퓨터바이러스에 의한 피해를 방지하기 위한 조치를 취하고 있습니다. 백신프로그램은 주기적으로 업데이트되며 갑작스런 바이러스가 출현할 경우 백신이 나오는 즉시 이를 도입, 적용함으로써 개인정보가 침해되는 것을 방지하고 있습니다.
③네트워크 상의 개인정보 및 개인인증정보를 안전하게 암호화하여 전송하고 있습니다.
④해킹 등에 의해 고객의 개인정보가 유출되는 것을 방지하기 위해, 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고, 침입을 차단하는 장치를 이용하고 있으며, 아울러 침입탐지시스템을 설치하여 24시간 침입을 감시하고 있습니다.

[관리적 보호대책]
①"학과"는 고객의 개인정보에 대한 관리와 접근에 필요한 절차를 마련하여 임직원이 이를 숙지하고 준수하도록 하고 있으며 준수 여부를 주기적으로 점검하고 있습니다.
②"학과"는 고객의 개인정보를 취급할 수 있는 자를 최소한으로 제한하고 접근 권한을 관리하며, 새로운 보안 기술 습득 및 개인정보보호 의무 등에 관해 정기적인 사내 교육과 외부 위탁교육을 통하여 법규 및 정책을 준수할 수 있도록 하고 있습니다. 고객의 개인정보를 취급하는 자는 다음과 같습니다.
가. 고객을 직·간접적으로 상대하여 마케팅 업무를 수행하는 자
나. 개인정보보호책임자 및 개인정보 관리 및 개인정보보호 업무를 담당하는 자
다. 업무상 개인정보의 취급이 불가피한 자
③신규직원 채용 시 그리고 연 1회 전 임직원이 정보보호서약서에 서명하게 함으로써 직원에 의한 정보(개인정보 포함)유출을 사전에 방지하고, 수시로 개인정보보호 의무를 상기시키며 준수 여부를 감사하기 위한 내부 절차를 마련하여 시행하고 있습니다.
④개인정보 취급자의 업무 인수인계는 보안이 유지된 상태에서 철저하게 이뤄지고 있으며, 입사 및 퇴사 후 개인정보 침해사고에 대한 책임을 명확하게 규정하고 있습니다.
⑤"학과"는 전산실 및 자료보관실 등을 통제구역으로 설정하여 출입을 통제합니다.
⑥"학과"는 고객 개인의 실수나 기본적인 인터넷의 위험성 때문에 일어나는 일들에 대해 책임을 지지 않습니다. 고객의 개인정보를 보호하기 위해서 자신의 ID와 비밀번호를 철저히 관리하고 책임을 져야 합니다.

제12장 (개인정보보호책임자 지정 - 이름 및 연락처)

①"학과"는 개인정보에 대한 의견수렴 및 불만처리를 담당하는 개인정보보호책임자를 지정하고 있고 연락처는 아래와 같습니다.

②기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.
가. 개인정보침해신고센터 : http://privacy.kisa.or.kr/ 국번없이 118
나. 개인정보분쟁조정위원회 : https://www.kopico.go.kr / 02-2100-2499
다. 대검찰청 사이버수사과 : http://www.spo.go.kr / 국번없이 1301
라. 경찰청 사이버안전국 : http://cyberbureau.police.go.kr / 국번없이 182

제13장 (개인정보처리방침 고지)

개인정보처리방침 공고일자: 2010년 12월 23일
개인정보처리방침 시행일자: 2011년 01월 03일
개인정보처리방침 개정일자: 2019년 09월 05일